Fra kvittering til årsregnskap
Kvitteringer, utlegg, kontingent, fakturaer, bank og budsjett – på ett sted, på norsk, og enkelt nok for den som bare skal levere en kvittering.
Ledger
by Simbla
Økonomien til foreningen – uten regneark.
Medlemmene tar bilde av kvitteringen. Kassereren godkjenner, betaler tilbake med én fil og har regnskapet klart til årsmøtet.
Ta bilde
Medlemmet tar bilde av kvitteringen. Beløp og dato leses av automatisk.
Godkjenn og betal
Kassereren godkjenner og betaler alle utlegg med én betalingsfil i nettbanken.
Klart til årsmøtet
Resultat, balanse og budsjett følger med hele året – årsregnskapet er ett trykk unna.
Ledger by Simbla
Lever kvitteringer, få pengene tilbake og hold oversikt over foreningens økonomi.
Ta bilde av kvitteringen – beløp og dato leses av automatisk
Kassereren godkjenner og betaler tilbake
Budsjett, regnskap og årsrapport på ett sted
Approval required
Registration submitted
Your account is waiting for superadmin approval.
Organization invitation
Accept invitation
Loading invitation…
Password recovery
Forgot your password?
Enter your email address and we will send you a reset link if the account exists.
Secure one-time reset link
Link expires automatically
Password recovery
Choose a new password
Loading reset link…
Dashboard
Hvor står vi?
Bankbeholdning, årets resultat og det som venter.
Kom i gang
Dette må gjøres
Inntekter og kostnader per måned
InntekterKostnader
Recent Projects
Kvitteringer uten prosjekt
Kvitteringer fra medlemmer havner her til du velger hvilket prosjekt de hører til.
Søk og filtrer
Hei!
Legg inn kontonummeret ditt
Da kan kassereren betale tilbake det du har lagt ut.
Lever kvittering
Ta bilde av kvitteringen eller velg bilder og PDF – én eller mange. Kassereren tar seg av resten.
Mine kvitteringer
Her ser du hva som er sendt inn, godkjent og utbetalt.
Søk og filtrer
Add Receipt
Slipp kvitteringer her
Bilder eller PDF – én eller mange på én gang. Du kan også lime inn med Ctrl+V.
Laster du opp flere, leses de av i bakgrunnen og venter på kontroll.
Send kvitteringer på e-post
Videresend kvitteringer fra din e-postadresse til adressen under. Bildene og PDF-ene havner i køen og venter på kontroll.
Reading receipt…
Bilde ikke tilgjengelig
Knip med to fingre, dobbelttrykk, eller bruk + og −.
Åpne i full størrelseSjekk og send inn
Flere detaljer (valgfritt)
Hvis du markerer dette, lagres utlegget direkte som betalt.
Projects
Kategorier og kontonumre finner du under .
0.00
NOK
0 utlegg
Project snapshot
Budget and expense status at a glance.
Latest receipts
Newest items in this project.
Opening Balance
0.00
Grants
0.00
Budget Total
0.00
Remaining
0.00
Funded by
-
Resultat for prosjektet
Inntekter og kostnader per kategori – for eksempel kiosksalg mot kioskvarer.
Budsjett per kategori
Sett budsjettbeløp per kategori og se forbruket i sanntid.
Rapporter
Finn bilag, se resultatet og før inntekter.
Last ned
Snarveier
0 valgt
Resultatregnskap
Inntekter mot godkjente utgifter i valgt år.
Inntekter
Tilskudd, kontingenter, salg og andre inntekter. De fleste kommer fra banken – her fører du resten.
Tallene gjelder kvitteringene som passer filteret under Kvitteringer. Trykk på en linje for å se kvitteringene bak.
Kategorier
Hvor pengene går.
Leverandører
Mest brukt hos.
Måned for måned
Forbruk over tid.
Prosjekter
Største prosjekter.
Status
Hvor langt kvitteringene har kommet.
Medlemmer
Utlegg per person.
Faste inntekter og utgifter
Husleie, abonnementer og faste tilskudd føres automatisk på datoen, med bilagsnummer.
| Post | Hvor ofte | Neste | Beløp | Status |
|---|
Leverandører
Slå sammen leverandører som er skrevet på flere måter, f.eks. «Rema 1000» og «REMA 1000 STORGATA».
Medlemmer
Medlemsregister og kontingent.
Kontingent
Opprett årets kontingent for alle aktive medlemmer. Hver innbetaling bokføres som inntekt med bilagsnummer.
| Navn | Kontakt | Type | Innmeldt | Kontingent | Betaling |
|---|
Årsregnskap
Resultat, balanse og budsjett til årsmøtet.
Årsregnskap
–
Avsluttet og låst
Resultatregnskap
Balanse
Prosjekter
Sted og dato: ______________________________
Styreleder
Styremedlem
Styremedlem
Kasserer
Grunnlag for momskompensasjon
Godkjente kostnader i året. Fjern hake for kategorier som ikke skal med. Sjekk gjeldende regler og sats hos Lotteri- og stiftelsestilsynet før søknad.
Budsjett
Foreningens årsbudsjett per kategori. Det vises mot regnskapet over.
Nytt medlem
Innbetalinger
Bank
Koble bankens linjer til bilag, så regnskapet stemmer med banken.
Last opp fra nettbanken
Kontoutskrift, kontooversikt eller saldohistorikk – CSV eller Excel, gjerne flere kontoer i én fil. Du ser hva som skjer før noe lagres, og linjer som allerede finnes blir ikke lagt inn på nytt.
Filtre
Retning
Tilbakebetaling av utlegg
0 valgt
| Beskrivelse | Handlinger |
|---|
Viser
0 transaksjoner
Inn
kr 0,00
Ut
kr 0,00
Netto
kr 0,00
Utbetalinger
Betal godkjente utlegg og regninger på én gang: lag en betalingsfil, importer den i nettbanken, og marker alt som betalt når banken har gjennomført.
| Mottaker | Konto | KID / melding | Forfall | Beløp |
|---|
Betalingsfiler
Regler for banklinjer uten kvittering
Bankgebyr, renter, Vipps-oppgjør og andre faste linjer føres automatisk ved hver import. Lag en regel ved å trykke «Bokfør» på en banklinje og krysse av for «Gjør det samme med lignende linjer».
Bankkontoer
Foreningens kontoer med saldo på en startdato. Da regner Ledger ut bankbeholdningen fra importerte kontoutskrifter.
Automatisk henting fra banken
Koble kontoen til banken én gang (BankID), så hentes transaksjoner automatisk flere ganger om dagen. Tilgangen må fornyes hver 180. dag.
Ikke satt opp. Administrator av serveren må registrere Ledger hos Enable Banking (gratis for egne kontoer) og legge inn ENABLE_BANKING_APP_ID og privat nøkkel. Til da kan du importere filer med «Importer fra nettbanken» øverst.
Fakturaer
Fakturer sponsorer, utleie og kontingent med KID. Betalinger bokføres automatisk.
| Nr. | Kunde | Fakturadato | Forfall | Beløp | Status |
|---|
Ny faktura
Registrer betaling
Administrasjon
Innstillinger for foreningen, hvem som har tilgang, og kontoplanen.
Inviter en ny bruker
Personen får en e-post med lenke for å lage passord. Rollen bestemmer hva de kan se og gjøre.
Brukere
Alle som kan logge inn. En deaktivert bruker kommer ikke inn, men det de har ført blir liggende.
Venter på å takke ja
Kategorier
Bare disse kan velges på kvitteringer og inntekter. Én kategori er én konto – kostnad eller inntekt.
Prosjekter
Navn, farge, startsaldo og tilskudd. Nye prosjekter lager du på Prosjekter-siden.
Last ned
Bilag skal oppbevares i 5 år. Ta gjerne en kopi ved årsslutt.
Alle data (ZIP)
Last ned ZIP
Alle tabeller som CSV og alle kvitteringer og vedlegg. Til arkiv, revisor eller ved bytte av system.
Utbetalingsrapport (CSV)
Godkjente utlegg som skal betales tilbake, med kontonummer.
Revisjonslogg
Hvem endret hva og når. Loggen kan ikke endres eller slettes.
Brukerveiledning
Roller, arbeidsflyt, bank, budsjett og årsregnskap.
Laster …
Superadmin
Organisasjoner
Se alle organisasjoner og bytt aktiv organisasjon for videre administrasjon.
Tilgangsforespørsler
Godkjenn eller avvis nye registreringer, og velg målorganisasjon og rolle.
Nullstill testdata
Slett regnskapsdata for ett år, eller velg «Alle år» for å begynne helt på nytt.
Alle år sletter: utlegg og kvitteringer, inntekter og vedlegg, bankkontoer med saldo og alle banktransaksjoner, bankregler og bankkoblinger, fakturaer, kontingent og innbetalinger, betalingsfiler, faste poster, budsjett, låste år, bilagsnummer og prosjekter. Beholdes: foreningen og innstillingene, brukere og roller, invitasjoner og kategorier.
Profil
Tofaktor-innlogging
Beskytt kontoen med en engangskode fra en app som Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller 1Password.
- Åpne autentiseringsappen på mobilen (Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller 1Password).
- Trykk + / «Legg til konto» og skann QR-koden.
- Skriv inn den 6-sifrede koden appen viser:
Kan du ikke skanne?
Er du på mobilen, trykk åpne i autentiseringsappen.
Eller skriv inn denne nøkkelen i appen:
På Du blir bedt om kode når du logger inn på en PC eller mobil som ikke er husket.
Huskede enheter
Her slipper du koden. Glem en enhet du ikke kjenner igjen, eller som er solgt eller mistet.
Tofaktor er påkrevd for tilgangen din og kan ikke slås av.
Språk
Velg språk for grensesnittet. Norsk er standard.
Utbetalingsdetaljer
Legg inn kontonummer eller Vipps-nummer som skal brukes når godkjente utlegg utbetales.
Bytt passord
Oppdater passordet ditt. Minst 8 tegn.
Bilde ikke tilgjengelig
Knip med to fingre, dobbelttrykk, eller bruk + og −.
Vedlegg
Avtaler, tilskuddsbrev eller kvitteringer som dokumenterer inntekten (bilder eller PDF).
New Project
Edit Project
Endre rolle
Velg hva personen skal kunne gjøre:
Medlem
Registrerer egne kvitteringer og utlegg, og ser bare sine egne.
Økonomiansvarlig
Godkjenner utlegg, fører inntekter, budsjetter, medlemmer og kontingent.
Godkjenner
Samme rettigheter som økonomiansvarlig. Passer for leder eller prosjektansvarlig.
Revisor
Lesetilgang til hele regnskapet, bilag, bank og årsregnskap. Kan ikke endre noe.
Administrator
Full tilgang, inkludert brukere, bankimport, innstillinger og årsavslutning.
Bekreft handling
Denne handlingen kan ikke angres.
Tofaktor er påkrevd
Du har tilgang til mer enn dine egne kvitteringer i Ledger, for eksempel foreningens økonomi. Derfor er tofaktor-innlogging påkrevd, så vi vet at det er deg som logger inn.
Du sendes nå videre til oppsettet. Du trenger mobilen og en autentiseringsapp, og det tar et par minutter. Denne PC-en blir husket etterpå, så du slipper koden her senere.
Refusjon av kjøp
Velg kvitteringen pengene kom tilbake for. Refusjonen føres som et negativt bilag på samme prosjekt og kategori, så kostnaden blir riktig.
Match banktransaksjon
Forslag
Velg et forslag, eller søk på bilagsnummer under.
Del innbetalingen på flere medlemmer
Bokfør som utgift
Banklinjen er bilaget – du trenger ingen kvittering. Posten får bilagsnummer og kobles til linjen med en gang.
Ord og tall leses i tekst, navn og motpartens kontonummer. Med kontonummeret tar regelen bare linjer fra den kontoen.