Fra kvittering til årsregnskap
Kvitteringer, utlegg, kontingent, fakturaer, bank og budsjett – på ett sted, på norsk, og enkelt nok for den som bare skal levere en kvittering.
Ledger
by Simbla
Økonomien til foreningen – uten regneark.
Medlemmene tar bilde av kvitteringen. Kassereren godkjenner, betaler tilbake med én fil og har regnskapet klart til årsmøtet.
Ta bilde
Medlemmet tar bilde av kvitteringen. Beløp og dato leses av automatisk.
Godkjenn og betal
Kassereren godkjenner og betaler alle utlegg med én betalingsfil i nettbanken.
Klart til årsmøtet
Resultat, balanse og budsjett følger med hele året – årsregnskapet er ett trykk unna.
Ledger by Simbla
Lever kvitteringer, få pengene tilbake og hold oversikt over foreningens økonomi.
Ta bilde av kvitteringen – beløp og dato leses av automatisk
Kassereren godkjenner og betaler tilbake
Budsjett, regnskap og årsrapport på ett sted
Approval required
Registration submitted
Your account is waiting for superadmin approval.
Organization invitation
Accept invitation
Loading invitation…
Password recovery
Forgot your password?
Enter your email address and we will send you a reset link if the account exists.
Secure one-time reset link
Link expires automatically
Password recovery
Choose a new password
Loading reset link…
Dashboard
Hvor står vi?
Bankbeholdning, årets resultat og det som venter.
Kom i gang
Dette må gjøres
Inntekter og kostnader per måned
InntekterKostnader
Recent Projects
Kvitteringer uten prosjekt
Kvitteringer fra medlemmer havner her til du velger hvilket prosjekt de hører til.
Søk og filtrer
Hei!
Legg inn kontonummeret ditt
Da kan kassereren betale tilbake det du har lagt ut.
Lever kvittering
Ta bilde av kvitteringen eller velg bilder og PDF – én eller mange. Kassereren tar seg av resten.
Mine kvitteringer
Her ser du hva som er sendt inn, godkjent og utbetalt.
Søk og filtrer
Add Receipt
Slipp kvitteringer her
Bilder eller PDF – én eller mange på én gang. Du kan også lime inn med Ctrl+V.
Laster du opp flere, leses de av i bakgrunnen og venter på kontroll.
Send kvitteringer på e-post
Videresend kvitteringer fra din e-postadresse til adressen under. Bildene og PDF-ene havner i køen og venter på kontroll.
Reading receipt…
Bilde ikke tilgjengelig
Knip med to fingre, dobbelttrykk, eller bruk + og −.
Åpne i full størrelseSjekk og send inn
Flere detaljer (valgfritt)
Hvis du markerer dette, lagres utlegget direkte som betalt.
Projects
Categories
Only these categories can be selected on receipts.
0.00
NOK
0 utlegg
Project snapshot
Budget and expense status at a glance.
Latest receipts
Newest items in this project.
Opening Balance
0.00
Grants
0.00
Budget Total
0.00
Remaining
0.00
Funded by
-
Budsjett per kategori
Sett budsjettbeløp per kategori og se forbruket i sanntid.
Reports
Filters & saved views
Narrow down by period, status, supplier, project and more.
Matching expenses
Receipts matching the current filter.
0 kvitteringer
Status breakdown
Click a status to filter.
Monthly trend
Spend over time.
Top suppliers
Highest spend by supplier.
Top categories
Where the money goes.
Top projects
Largest project totals.
Top members
Largest claim totals by member.
Suppliers
Browse suppliers and manage aliases to merge duplicates.
Resultatregnskap
Inntekter mot godkjente utgifter i valgt periode.
Inntekter
Registrer tilskudd, kontingenter og andre inntekter.
Faste inntekter og utgifter
Husleie, abonnementer og faste tilskudd føres automatisk på datoen, med bilagsnummer.
| Post | Hvor ofte | Neste | Beløp | Status |
|---|
Medlemmer
Medlemsregister og kontingent.
Kontingent
Opprett årets kontingent for alle aktive medlemmer. Hver innbetaling bokføres som inntekt med bilagsnummer.
| Navn | Kontakt | Type | Innmeldt | Kontingent | Betaling |
|---|
Årsregnskap
Resultat, balanse og budsjett til årsmøtet.
Årsregnskap
–
Avsluttet og låst
Resultatregnskap
Balanse
Prosjekter
Sted og dato: ______________________________
Styreleder
Styremedlem
Styremedlem
Kasserer
Grunnlag for momskompensasjon
Godkjente kostnader i året. Fjern hake for kategorier som ikke skal med. Sjekk gjeldende regler og sats hos Lotteri- og stiftelsestilsynet før søknad.
Budsjett
Foreningens årsbudsjett per kategori. Det vises mot regnskapet over.
Nytt medlem
Innbetalinger
Bank
Bankkontoer, kontoutskrifter og avstemming mot bilag.
Bankavstemming
Last opp fra nettbanken og koble transaksjonene til utgifter, inntekter og kontingent.
Import
Last opp fra nettbanken
Kontoutskrift, kontooversikt (gjerne flere kontoer i samme fil) eller saldooversikt/saldohistorikk – CSV eller Excel. Du ser hva som skjer før noe lagres, og det som allerede ligger i Ledger blir ikke lagt inn på nytt.
Status
Bevegelse
Tilbakebetaling
Standardvisningen viser det som trenger oppfølging. Marker en transaksjon som ignorert når den er kjent, men ikke skal matches mot utgift eller inntekt.
Oversikt
Se hvilke bevegelser som allerede er koblet, og hvilke som trenger manuell oppfølging.
Matchet
Umatchet
Ignorert
0 valgt
Bruk batch-handlinger for flere umatchede transaksjoner samtidig.
| Beskrivelse | Handlinger |
|---|
Viser
0 transaksjoner
Inn
kr 0,00
Ut
kr 0,00
Netto
kr 0,00
Utbetalinger
Betal godkjente utlegg og regninger på én gang: lag en betalingsfil, importer den i nettbanken, og marker alt som betalt når banken har gjennomført.
| Mottaker | Konto | KID / melding | Forfall | Beløp |
|---|
Betalingsfiler
Regler for banklinjer uten kvittering
Bankgebyr, renter og andre små trekk som føres automatisk ved hver import. Lag en regel ved å trykke «Bokfør som utgift» på en banklinje og krysse av for «Gjør det samme med lignende linjer».
Automatisk henting fra banken
Koble kontoen til banken én gang (BankID), så hentes transaksjoner automatisk flere ganger om dagen. Tilgangen må fornyes hver 180. dag.
Ikke satt opp. Administrator av serveren må registrere Ledger hos Enable Banking (gratis for egne kontoer) og legge inn ENABLE_BANKING_APP_ID og privat nøkkel. Til da kan du importere CSV under.
Bankkontoer
Legg inn foreningens kontoer med saldo på en startdato. Da regner Ledger ut bankbeholdningen fra importerte kontoutskrifter.
Fakturaer
Fakturer sponsorer, utleie og kontingent med KID. Betalinger bokføres automatisk.
| Nr. | Kunde | Fakturadato | Forfall | Beløp | Status |
|---|
Ny faktura
Registrer betaling
Administration
Eksporter alle data
Én ZIP-fil med alle tabeller som CSV og alle kvitteringer og vedlegg. Bruk den til arkiv (bilag skal oppbevares i 5 år), revisor eller ved bytte av system.
Foreningen
Vises på årsregnskapet og brukes som standard kontingent.
Team
Invite members and manage their roles and permissions.
Members
Pending invitations
Projects
Manage project names and settings.
Exports
Download expense data for accounting and payout processing.
Revisjonslogg
Automatisk, uforanderlig logg over alle endringer i statusser og regnskapsdata.
Brukerveiledning
Dokumentasjon for systemet — roller, arbeidsflyt, budsjett og mer.
Superadmin
Organisasjoner
Se alle organisasjoner og bytt aktiv organisasjon for videre administrasjon.
Tilgangsforespørsler
Godkjenn eller avvis nye registreringer, og velg målorganisasjon og rolle.
Nullstill testdata
Slett regnskapsdata for ett år, eller velg «Alle år» for å begynne helt på nytt.
Alle år sletter: utlegg og kvitteringer, inntekter og vedlegg, bankkontoer med saldo og alle banktransaksjoner, bankregler og bankkoblinger, fakturaer, kontingent og innbetalinger, betalingsfiler, faste poster, budsjett, låste år, bilagsnummer og prosjekter. Beholdes: foreningen og innstillingene, brukere og roller, invitasjoner og kategorier.
Profil
Tofaktor-innlogging
Beskytt kontoen med en engangskode fra en app som Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller 1Password.
- Åpne autentiseringsappen og legg til en konto. På mobilen kan du trykke denne lenken.
- Eller skriv inn nøkkelen manuelt:
- Skriv inn koden appen viser:
På Du blir bedt om kode hver gang du logger inn.
Språk
Velg språk for grensesnittet. Norsk er standard.
Utbetalingsdetaljer
Legg inn kontonummer eller Vipps-nummer som skal brukes når godkjente utlegg utbetales.
Bytt passord
Oppdater passordet ditt. Minst 8 tegn.
Bilde ikke tilgjengelig
Knip med to fingre, dobbelttrykk, eller bruk + og −.
Vedlegg
Avtaler, tilskuddsbrev eller kvitteringer som dokumenterer inntekten (bilder eller PDF).
New Project
Edit Project
Change Role
Select a new role for this member:
Medlem
Registrerer egne kvitteringer og utlegg, og ser bare sine egne.
Økonomiansvarlig
Godkjenner utlegg, fører inntekter, budsjetter, medlemmer og kontingent.
Godkjenner
Samme rettigheter som økonomiansvarlig. Passer for leder eller prosjektansvarlig.
Revisor
Lesetilgang til hele regnskapet, bilag, bank og årsregnskap. Kan ikke endre noe.
Administrator
Full tilgang, inkludert brukere, bankimport, innstillinger og årsavslutning.
Bekreft handling
Denne handlingen kan ikke angres.
Refusjon av kjøp
Velg kvitteringen pengene kom tilbake for. Refusjonen føres som et negativt bilag på samme prosjekt og kategori, så kostnaden blir riktig.
Match banktransaksjon
Forslag
Velg et forslag eller skriv inn ID manuelt.
Del innbetalingen på flere medlemmer
Bokfør som utgift
Banklinjen er bilaget – du trenger ingen kvittering. Posten får bilagsnummer og kobles til linjen med en gang.